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坏账准备贷方余额表示企业已经计提但是尚未转销的坏账准备。坏账准备是资产备抵类科目,是企业按期对没有把握收回的应收款项计提一定金额的备抵账户。
由于企业发生的应收或其他应收款项不一定能全部收回,为避免企业部分应收账款无法收回导致企业资产总额虚高现象,同时符合企业谨慎性原则,企业应设立“坏账准备”科目,按照一定比例将预估无法收回的应收账款计入坏账准备科目,若预估无法收回的应收账款实现收回,应当将坏账准备的对应金额结转回“应收账款”科目。
企业按期提取的坏账准备金额计算公式为:当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-“坏账准备”科目的贷方余额。
坏账准备在贷方什么意思
坏账准备发生额在借方,反映实际发生的坏账损失数额,一般无借方余客额
坏账准备发生额在贷方,反映企业已预提但尚未转销的坏账准备数额.
1、提取坏账准备:
借:管理费用-计提的坏账准备
贷:坏账准备
新准则
借:资产减值损失-计提的坏账准备
贷:坏账准备
2、无法收回的应收账款,冲销提取:
借:坏账准备
贷:应收账款
其他应收款
3、已确认并转销的损失,如果以后又收回
按实际收回的金额:
借:应收账款、其他应收款
贷:坏账准备
同时
借:银行存款
贷:应收账款
其他应收款
坏账准备借贷方向
坏账准备借方是表示减少,贷方是表示增加。坏账准备是资产类科目,是应收账款、其他应收款的备抵账户。
坏账准备的账务处理
企业在提取坏账准备时,应借记“信用减值损失—计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。
1、如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提,借记“信用减值损失—计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。
2、如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记“坏账准备”账户;贷记“信用减值损失—计提坏账准备”账户。
对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。
已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户,贷记“坏账准备”账户;同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。
坏账准备的计提方法
1、余额百分比法
这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额或贷方余额。
2、账龄分析法
这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额或贷方余额。
3、销货百分比法
这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。
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